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商务会议交通确保应该引起高度重视,不然,会搅扰会议的正常活动,甚至形成开不成会的严重后果。
商务租车交通确保的主要任务是车辆安排、用车制度、派车制作、车辆调度、租车制作、用车检查和驾驭人员的制作。如果会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能安排满足的车辆,以确保会议的需要。对于集体活动用车,因为车人多,必须加强派车制作、车辆调度、用车检查和驾驭员的制作,确保与会人员按号入座,有序搭车。不足乘坐时,可以租车。租车公司零星用车,必须树立用车制度,规则用车的范围和任务,履行批准手续。至于领导干部用车,则应按规则予以确保。
商务会议租车要注意的细节:
(一)租车前您应先了解想租的车型的功能,价格及租车所需证件。
(二)电话预定时需要您留下详细的相关信息,已备不时之需。
(三)预定建议提早1-天,预定周末的车辆需要提早-3天。
(四)用车天数应定很少天数,如不够用应提早在还车时刻之前电话续租。
(五)提车时,需带全所有证件,大部分证件都要原件。
(六)签署合同前应细心阅读合同的内容后再签字。
(七)发车和还车验车时应细心检查,确认无误后再签署单据。
(八)驾驭车辆时注意安全行使。
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